12. PLAN DE MONITOREO Y EVALUACIÓN

Siendo la evaluación y el monitoreo, instrumentos que permiten avalar los resultados y corregir las acciones académicas, investigativas y administrativas en función de mejorar la gestión del proyecto, se buscará determinar, con suficiente aproximación, los resultados alcanzados en la perspectiva de afianzar modalidades y procedimientos que permitan continuar ejecutando adecuadamente el programa de formación de recursos humanos especializados, investigación y elaboración del AEE, mediante un proceso de seguimiento y acompañamiento en la ejecución de los diferentes componentes del proyecto. Para el efecto se constituirá: un Grupo de Referencia (actividad 6.4.2), un Grupo de Coordinación Interinstitucional (actividad 6.4.1), y se evaluará el cumplimiento de los hitos establecidos (actividad 6.4.3), todo ello conforme al organigrama del proyecto (numeral 3.4)

Para la consecución del objetivo principal del proyecto (5.1), se ha planteado como estrategia, la realización de un programa educativo e investigativo, previsto a partir de las necesidades, condiciones, oportunidades y potencialidades del entorno, de manera que los objetivos inmediatos (5.2) se alcancen por medio de la ejecución de las diferentes actividades planificadas, lo cual derivará en los productos, efectos e impactos. Se aspira entonces controlar la eficiencia en la ejecución de las actividades, de manera que permita obtener los productos y efectos planteados de forma que resulten finalmente efectivos, manteniendo como constante, la permanencia de acciones que garanticen la sustentabilidad del proyecto.

La forma operativa de realizar el seguimiento (monitoreo) del proyecto, partirá del control y registro de las adquisiciones, alquileres, y en general, uso de los insumos; luego, en función del cronograma de actividades (Anexo 4) y el plan de hitos (Anexo 5) se controlarán los logros alcanzados y los productos obtenidos; para ello se prepararán los informes en los que consten los parámetros e indicadores cuantitativos y cualitativos.

Para la evaluación del proyecto, se ha preparado la matriz de marco lógico del proyecto (Anexo 3), el cronograma de actividades (Anexo 4) y el plan de hitos (Anexo 5); los cuales podrán constituirse en el fundamento para evaluar la relevancia, la eficiencia, la efectividad y la sustentabilidad del proyecto, por medio de informes, visitas, talleres, y sondeos.

El aspecto financiero tendrá un especial tratamiento; en lo relativo al monitoreo, se justificarán cada uno de los gastos, se realizarán los informes de ingresos y gastos, los cuales contendrán planillas y documentos de soporte. Para la evaluación de los aspectos financieros, se partirá del presupuesto detallado y del plan de cuentas, y a través de las planillas e informes, se podrá realizar el análisis financiero respectivo y las auditorias.

Para cuantificar los efectos, se han establecido como principales indicadores a los siguientes: